به نام خدا

باتوجه به سیاست کلی وزارت متبوع در جهت ایجاد مرکز امور هیات علمی، جهت رسیدگی به امور اعضای محترم هیات علمی دانشگاه و باعنایت به این امر که نیروی انسانی متعهد و توانمند یکی از ارکان اصلی توسعه و رشد دانشگاه محسوب می‌شود، معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی شیراز از ابتدای سال 1390 اقدام به تاسیس مدیریت امور هیات علمی نموده است. این مدیریت بر آن است تا با استفاده از نیروهای متخصص کلیه نیازها و امور مرتبط با اعضاء هیئت علمی را ساماندهی نماید.

مأموریت مدیریت امور هیات علمی دانشگاه علوم پزشکی شیراز،  مدیریت هماهنگ و یکپارچه کلیه امور مرتبط با اعضای هیأت علمی در جهت استفاده کامل از پتانسیل ها و توسعه توانمندی‌های آنان در راستای ارتقای کیفی و کمی آموزشی، پژوهشی، درمانی و خدماتی جهت وصول به اهداف دانشگاه است.

مدیریت امور هیات علمی معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی شیراز از آغاز فعالیت خود تا به اکنون، فعالیت های زیر را با هدف مدیریت منسجم کلیه امور مرتبط با اعضای هیات علمی دانشگاه انجام داده است :

اهم فعالیت های مدیریت امور هیات علمی

1- بررسی پرونده ترفیعات سالانه و ترفیع تشویقی اعضای هیات علمی در شورای ترفیعات سالانه و تنظیم صورتجلسه مربوطه تا زمان صدور حکم ترفیع اعضای هیات علمی در  موعد مقرر و پایش و ارزشیابی مستمر عملکرد کمی و کیفی اعضای هیات علمی و انجام امور کارشناسی مرتبط در جهت ارتقای افقی(ترفیع) و پایه تشویقی در جلسات شورای ترفیعات دانشگاه ، ارتقای عمودی(تغییر مرتبه علمی به استادیاری،دانشیاری و استادی) در جلسات هیات ممیزه دانشگاه و تغییر وضعیت استخدامی اعضای هیات علمی به صورت قراردادی،پیمانی،رسمی آزمایشی و رسمی قطعی

2- تهیه فهرست اسامی اعضای هیات علمی که موعد بازنشستگی آنان فرارسیده، طرح در جلسات مربوطه، صدور حکم و برقراری حقوق و مزایای بازنشستگی در کوتاه ترین زمان ممکن

3- برگزاری جلسات شورای نیازسنجی از سال 92 جهت شناسایی دقیق نیازهای پذیرش اعضای هیات علمی همراه با اولویت بندی آن ها

4- تکریم و قدردانی از اعضای محترم هیات علمی نمونه، ارتقایافته، بازنشسته و معرفی اعضای هیات علمی تازه استخدام شده

5- تهیه اطلاعات آماری اعضای هیات علمی به تفکیک شاخض های مختلف

6- ارتقای سطح کیفی و کمی محتوای سایت مدیریت امور هیات علمی دانشگاه

7- تهیه و تنظیم بانک جامع اطلاعاتی اعضای هیات علمی دانشگاه

8- شناسایی اعضای هیات علمی بازنشسته برتر جهت انتخاب به عنوان استاد افتخاری

9- عقد قرارداد با اعضای هیات علمی بازنشسته ممتاز پس از صدور حکم بازنشستگی جهت تکریم آن ها

10- عقد قرارداد با دکترای تخصصی موردنیاز واحدهای مختلف دانشگاه

11- ارائه پیشنهادات به هیات امنای دانشگاه جهت تصویب برخی موارد مرتبط با اعضای هیات علمی

12- تعیین اولویت های استخدامی اعضای هیات علمی در کمیته نیازسنجی و ارسال فهرست نهایی اولویت ها به مرکز امورهیات علمی وزارت متبوع جهت انجام فراخوان عمومی استخدام عضو هیات علمی پیمانی

13- انجام مراحل فراخوان از طریق سایت وزارت متبوع و تشکیل پرونده علمی متقاضیان استخدام به عنوان عضو هیات علمی و بررسی پرونده علمی آنان و تعیین اولویت های موردنیاز (اولویت اول و دوم)

14- ارسال پرونده علمی متقاضیان پذیرفته شده به عنوان عضو هیات علمی پیمانی دانشگاه به هیات مرکزی جذب وزارت متبوع جهت اخذ مجوز

15- تخصیص ردیف و پست سازمانی مصوب هیات علمی به پذیرفته شدگان نهایی و تامین اعتبار حقوقی آنان جهت صدور حکم هیات علمی پیمانی

16- تشکیل جلسات شورای ماموریت آموزشی و فرصت مطالعاتی ( داخلی و خارجی) از سال 88 و انجام مراحل موافقت با ماموریت آموزشی تا زمان صدور حکم مربوطه

17- تشکیل جلسات کارگروه تعیین صلاحیت علمی اعضای هیات علمی دانشگاه از سال 90 به منظور تعیین نقاط قوت و ضعف علمی اعضاء