|
قاسم یوسفی سعدی
کارشناس مسئول مدیریت هیات علمی
داخلی :2359 |
انجام امور مربوط به مراحل مختلف نیاز سنجی و فراخوان استخدام هیئت علمی دانشگاه پی گیری فراخوان استخدام پیمانی ( بررسی پرونده صلاحیت علمی- در سایت وزارت متقاضیان عضو هیات علمی تا مرحله صدور حکم پیمانی) پی گیری و بررسی فرم های مربوط به انتخابات مدیران گروههای آموزشی دانشکده انجام امور مربوط به طرح و خدمات قانونی و مورد تعهد اعضاء هیئت علمی دانشگاه انجام امور مربوط به خدمات نظام وظیفه اعضاء هیئت علمی در قالب ماده یک انجام امور مربوط به استاد افتخاری با اساتید بازنشسته معرفی اعضاء هیئت علمی جهت دریافت وام به بانک انجام مکاتبات و امور مربوط به مأموریت های آموزشی، فرصت مطالعاتی و تمدید حکم و قراردادهای اعضاء هیئت علمی مکاتبات و بررسی پرونده اعضاءهیئت علمی متقاضی تبدیل وضعیت استخدامی از پیمانی به رسمی آزمایشی مکاتبات و بررسی پرونده متقاضیان تبدیل وضعیت استخدامی به رسمی قطعی بررسی، ثبت و کنترل احکام اعضاء هیئت علمی در کامپیوتر و تهیه آمار اعضای هیئت علمی انجام امور مربوط به بازخرید، استعفاء و مرخصی های اعضاء هیئت علمی انجام مکاتبات مربوط به هیأت بدوی انتظامی اعضاء هیئت علمی بررسی و انجام مکاتبات لازم جهت اخذ گواهی پایان تعهدات قانونی، کارت پایان خدمت و مجوز صدور دانشنامه و مدرک تحصیلی اعضاء هیئت علمی پی گیری صدور احکام برقراری حق محرومیت از مطب اعضای هیئت علمی بررسی مدارک مربوط به تفکیک و ایجاد گروه مستقل و پی گیری امور مربوطه پی گیری امور مربوط به بررسی صلاحیت عمومی و اخلاقی اعضای هیئت علمی از طریق کمیته گزینش استاد پی گیری امور مربوط به متقاضیان حق التدریس با دانشکده ها پی گیری امور مربوط به بوردهای ممتحنه علوم پایه- تخصصی و فوق تخصصی دانشگاه صدور گواهی اشتغال بکار فارسی و لاتین برای اعضای هیات علمی |
|
نجمه شکرخند
کارشناس ترفیع و سامانه مدیریت هیات علمی
داخلی:7765 |
پیگیری نامه های وارده به اتوماسیون اداری و پاسخدهی به ارجاعات انجام امور مربوط به پرونده های ترفیع اعضای هیات علمی به عنوان کارشناس سامانه شعاع مدیریت امور هیات علمی و رابط سامانه شعاع معاونت آموزشی بررسی و رفع ایرادات سامانه ی رابطین شعاع در دانشکده ها رکورد گیری از پرونده های سامانه شعاع، بررسی و رفع مغایرت و نقص کارنامه های آموزشی هماهنگی تشکیل جلسه شورای ترفیعات و تهیه صورت جلسه و ثبت نتایج بررسی پرونده های جلسه ثبت نتایج پرونده ها در سامانه شعاع و ریجکت پرونده های ناقص پیگیری مفاد صورتجلسه و ارسال نامه به منابع انسانی و پیگیری تا زمان صدور حکم اعضای هیات علمی هماهنگی برگزاری برنامه های توانمند سازی اعضای هیات علمی و هرگونه جلسه مربوط به اعضای هیات علمی انجام امور مربوط به سامانه ارزشیابی همکاران مدیریت امور هیات علمی پیگیری و بروزرسانی برنامه عملیاتی مدیریت امور هیات علمی در معاونت آموزشی اطلاع رسانی و انجام امور رفاهی پرسنل معاونت آموزشی به عنوان رابط رفاهی بررسی و پیگیری نامه های واصله از هیات رئیسه دانشگاه و ثبت نتیجه در سامانه قوانین پیگیری ثبت اطلاعات کارکنان معاونت آموزشی در سامانه سلامت روان معاونت بهداشتی به عنوان رابط سلامت روان معاونت آموزشی |
|
نسرین رفیعی نژاد
کارشناس مسئول هیات ممیزه و ارتقا هیات علمی
داخلی:7350 |
پیگیری امور هیات ممیزه شامل دریافت و بررسی اولیه پرونده های ارتقا از دانشگاههای علوم پزشکی شیراز، فسا، جهرم، لارستان و دانشکده گراش و آماده نمودن هر پرونده برای طرح در جلسه هیات ممیزه ارسال پرونده ارتقای اعضای هیات علمی دانشگاههای علوم پزشکی فسا، جهرم، لارستان و دانشکده گراش براساس رشته هر فرد به دانشکده های متناظر در شیراز و تنظیم فایل مربوطه برای طرح در جلسه و پی گیری های لازم برای رفع نواقص پرونده ها امتیازبندی ماده یک (فرهنگی) پرونده های ارتقای اعضای هیات علمی و تنظیم صورت جلسه های مربوطه و هماهنگی برای امضای اعضای کمیسیون تخصصی ماده یک هماهنگی برگزاری جلسه های هیات ممیزه با دفتر ریاست و رییس محترم دبیرخانه هیات ممیزه و تنظیم دستور جلسه ارسال پیامک و ایمیل برای دعوت اعضا به جلسه تنظیم نامه های اتوماسیونی و محرمانه مربوط به مصوبات هیات ممیزه و انجام پی گیری های لازم از جمله تماس تلفنی در صورت نیاز تنظیم صورت جلسه هیات ممیزه هماهنگی و تنظیم تقدیرنامه برای اعضا تهیه گزارش عملکرد دبیرخانه هیات ممیزه در پایان هرسال برای اطلاع رسانی به اعضا ارسال گزارش اعضای هیات علمی ارتقا یافته، به دفتر ریاست برای ارسال پیام تبریک رییس دانشگاه استعلام از معاونت درمان در خصوص بررسی شکایات احتمالی از عملکرد اعضای هیات علمی پیش از طرح هر پرونده ارتقا در جلسه هیات ممیزه، براساس مصوبه هیات ممیزه دانشگاه پیگیری امور هیات ممیزه آموزشی شامل دریافت و بررسی اولیه پرونده های ارتقا و آماده نمودن ماده دو هر پرونده برای طرح در جلسه هیات ممیزه آموزشی هماهنگی برگزاری جلسه های هیات ممیزه آموزشی و تنظیم دستور جلسه ارسال نامه و پیامک برای دعوت اعضا به جلسه تنظیم نامه های مربوط به مصوبات هیات ممیزه آموزشی و انجام پی گیری های لازم در صورت نیاز تنظیم صورت جلسه هیات ممیزه آموزشی هماهنگی و تنظیم تقدیرنامه برای اعضا و در صورت نیاز اعضای هیات علمی مشمول پی گیری امور سایت دبیرخانه هیات ممیزه آپلود آیین نامه و فرم های ارتقا در سایت دبیرخانه هیات ممیزه به روز رسانی سایت دبیرخانه هیات ممیزه پیگیری امور انتخاب استاد نمونه و هماهنگی برگزاری مراسم روز استاد شامل: هماهنگی جلسه های داخلی مربوط به مراسم روز استاد هماهنگی دریافت لیست اساتید نمونه از دانشکده ها و دریافت تایید نهایی برگزاری جلسه های هماهنگی با عوامل اجرایی مراسم تنظیم لوح های تقدیر و هدایا و پی گیری امور مربوطه اطلاع رسانی لیست نهایی به روسای دانشکده ها برای دعوت از اساتید برگزیده آموزشی هر دانشکده برای حضور در مراسم هماهنگی برای طرح های گرافیکی لازم و اطلاع رسانی مراسم و سایر امور مربوطه |
|
نسیم باغبان
مسئول دفتر مدیریت هیات علمی
داخلی: 7556 |
اقدامات امور اتوماسیون اداری و مکاتبات - ارجاع نامه های واحد به کارشناسان و واحدهای مربوطه به صورت اتوماسیونی و دستی هماهنگی ملاقاتهای حضوری ارباب رجوع و پیگیری درخواستهای کتبی و شفاهی آنها برنامه ریزی هفتگی و اولویت بندی در امور محوله اطلاع رسانی و هماهنگی جلسات حضوری و غیرحضوری دفتر، دعوت از مدعوین جلسات از طریق تماس تلفنی و پیام کوتاه و پیگیری و نظارت بر نحوه پذیرایی از مدعوین جلسات مدیریت تایپ نامه های اداری امور هیأت علمی، صورتجلسات شورای ترفیعات و دبیرخانه هیات ممیزه آموزشی تایپ نامه های کارگزینی امور هیأت علمی همکاری در تهیه و تدارک ملزومات برگزاری مراسم روز استاد و اجرای برنامه اطلاع رسانی و هماهنگی جلسات شورای نیازسنجی دانشگاه برقراری و پیگیری ارتباط تماس های تلفنی مدیر واحد برنامه ریزی و هماهنگی جلسات دانشگاهی مدیر به صورت روزانه و هفتگی و یادآوری به ایشان پیگیری درخواست ها و ملزومات مصرفی واحد پیگیری کارهای تاسیساتی واحد |
|
نوید کهندل شیرازی
کارشناس رفاهی و کانون بازنشستگی هیات علمی
داخلی: 2616 |
تماس تلفنی دوره ای با کلیه بازنشستگان هیأت علمی جهت اطلاع از حال آنها و پیگیری درخواستهایشان هماهنگ نمودن جلسات مختلف هیأت مدیره کانون بازنشستگان هیأت علمی دانشگاه و پیگیری مصوبات مربوطه هماهنگی جلسات مجمع عمومی بازنشستگان هیأت علمی دانشگاه هماهنگی پذیرش اعضای هیأت علمی بازنشسته و شاغل در درمانگاههای وابسته به دانشگاه مکاتبه با حراست دانشگاه جهت صدور کارت شناسایی بازنشستگی اعضای هیأت علمی هماهنگی برگزاری جلسات انتخابات هیأت مدیره کانون بازنشستگان هیأت علمی اطلاع رسانی موارد مهم و ضروری مرتبط با بازنشستگی به اعضای هیأت علمی بازنشسته از طریق گروه واتساپی اساتید بازنشسته و یا سامانه پیامکی ارسال فیش حقوقی و حکم حقوقی برای اعضای هیأت علمی متقاضی پیگیری امور مرتبط به بیمه اعضای هیأت علمی بازنشسته و مکاتبه با واحدهای ذیربط پاسخگویی به تماسهای تلفنی اعضای هیأت علمی شاغل و بازنشسته پیگیری مشکلات احتمالی پیش آمده در ارتباط با رزرو مهمانسراهای سایر دانشگاههای علوم پزشکی برای شاغلین و بازنشستگان هیأت علمی انجام امور مختلف مربوط به بازنشستگان هیأت علمی از طریق هماهنگی با آقای دکتر منتصری،مشاور رئیس دانشگاه در امور اساتید مفتخر به بازنشستگی پیگیری صدور معرفی نامه های مختلف از جمله وام خریدمسکن و ودیعه مسکن برای اعضای هیأت علمی شاغل متقاضی اطلاع رسانی موارد لازم به اعضای هیأت علمی از طریق سامانه پیامکی پیگیری امور مرتبط با وب سایت شورای رفاهی هیأت علمی پیگیری مشکلات عدیده باقی مانده از برخی از پروژه های شورای رفاهی هیأت علمی و پاسخگویی به متقاضیان |
|
روح اله شیروانی خدمات و نامه رسان داخلی: 7556 |
انجام امور پذیرایی مربوط به جلسات کارگاه ها در ساعات اداری و غیر اداری رساندن نامه ها از دبیرخانه معاونت اموزشی به واحدهای مربوطه و دبیرخانه محرمانه و مرکزی انجام امور مربوط به تکثیر مدارک ستاد در معاونت آموزشی همکاری با منشی دفتر معاونت آموزشی در نبود وی درخواست و تحویل لوازم مصرفی مورد نیاز معاونت آموزشی از انبار مرکزی و انبار معاونت آموزشی انجام امور تنظیف ستاد معاونت آموزشی هماهنگی با امور مالی و تدارکات جهت خرید موارد مصرفی جلسات و کارگروه ها |
